물동량관리 시스템은 물류센터에서 물류작업단위를 기반으로 처리되는 다양한 실적정보(작업량, 재고량 등)를 산출하는 시스템이다. 물류작업단위라 함은 기본적으로 작업 시 취급되는 HU (Handling Unit) 개념의 단위로서 생산 실적에서 사용되는 개별 수량 단위인 PCS, EA등의 단위가 아니라, 개별 수량들의 집합체로서 일정한 형태를 갖춘 포장단위인 Box, Bundle, Pack, Pallet 등을 일컫는다.
물류센터에서 진행되는 입하, 적치, 피킹, 패킹, 출하 같은 동적인 작업이나 보관처럼 정적인 상태는 대게 낱개 하나하나를 처리하는 것이 아니라, 일정한 형태의 HU 단위로 처리되기 때문에 실질적인 작업처리량 또는 보관량을 산정할 때는 반드시 HU단위의 처리량 으로 산출되어야 한다. 이를 위해선 개별 Item의 포장형태별 수량 정보인 이를테면 ‘박스 당 수량’ 같은 정보인 포장모듈정보가 필요 하고, 이를 바탕으로 전체 처리량 정보와 조합하여 HU단위의 처리 량을 확보할 수 있는 것이다.
일반적으로 경쟁력을 갖춘 선진 물류기업을 제외하면 저수준의 물류 기업과 일반 제조기업에서 물류작업단위의 실적 데이터를 관리하는 곳은 그리 흔하지 않다. 이런 사실은 실질적인 물류센터 관련 지표를 설정/운영할 수 있는 환경이 마련되어 있지 않다는 점을 의미하며, 이는 물류센터에 대한 지표 운영이 사실상 불가능하다는 점을 시사 하고 있다. 즉, 정확하고 의미있는 지표를 운영하기 위해선 물류센터 에서 일어나는 각종 결과물들이 물류작업단위를 기반으로 산출되어야 한다는 것이다. 이를 위해선 HU 단위로 처리되는 물동량의 가시성이 확보되는
데이터 산출과 더불어 물류센터 관련 KPI(Key Performance Indicator, 핵심 성과 지표)를 설정/운영할 수 있도록 해주는 물동량 관리 시스템이 필요하다.
○ 물동량관리 시스템 Architecture
